Salut.
En fait, j'essaye de bien faire la distinction entre ce dont j'ai besoin et à quel endroit.
Pour clients et fournisseurs, par exemple, il ne m'est pas nécessaire de voir apparaître dans la balance et dans le bilan le détail de tous les comptes clients et fournisseurs; le total 400000 et 440000 me suffit.
Peut-être une asbl voudra-t-elle voir directement dans le bilan où en sont les comptes avec ses trois fournisseurs, etc'; mais quand il y en a 73, ça devient un peu trop touffu.
Par contre, il est utile (et plus légal?) d'avoir une FICHE différente pour chaque client et fournisseur (et, éventuellement, une fiche «client/fournisseur X» pour des achats très exceptionnels ou des ventes à particuliers, etc'). Les détails se retrouvent facilement via les listes de fiches (en mode «balance», par exemple) ou dans «Gestion».
Il y a le PCMN, puis ce que tu en fais, ce dont tu as besoin, ce que tu dois pouvoir présenter comme documents, etc'.
Le 489100 (ou un truc du genre, c'est de mémoire), c'est dans «dettes diverses -> créances non productives d'intérêts»; je l'utilise pour les comptes administrateur ou membre, quand ceux-ci paient avec leur argent une facture ou qu'ils introduisent une note de frais.
Là aussi, un seul poste, plusieurs fiches. Et si tu crées les fiches sur la bonne catégorie, elles apparaissent dans «Gestion -> Administrateur» (ou, bientôt(?), autre menu au choix -- j'avais proposé qu'on puisse choisir quelles catégories de fiche sont reprises sous quels menus dans «gestion»; pour pouvoir créer des fiches sur base d'un modèle désiré et les faire apparaître dans le menu désiré aussi).
N'hésite pas si tu veux d'autres précisions.
Si tu es sur Bruxelles, nous pouvons nous faire une session expresse en direct un de ces jours.
À bientôt.
y
"Mélopie" <address@hidden> wrote:
Merci Yann pour tes encouragements.
Comme je suis aussi incompétent en compta qu'en Noalyss,
j'avance vraiment pas-à-pas.
J'essaye de faire des choix d'organisation qui ne me
bloquent pas dans des développements au fur-et-à-mesure de
mes avancées, pour éviter d'avoir à reprendre tout à zéro
par la suite.
Je parcours régulièrement la doc pour y découvrir que je
comprends de plus en plus de choses.
Quand tu dis que tous les clients ont le même poste comptable,
tu veux dire qu'il n'y a pas un client 400001 aussi? Idem
pour les fournisseurs?
Je ne comprends pas bien d'où sort ce poste 489100.
Pourrais-tu me dire comment tu l'utilise?
Bonne journée!
Message: 2
Date: Wed, 13 Jul 2016 19:16:02 +0200 (CEST)
From: Yann De Coster <address@hidden>
To: Discussion à propos de NOALYSS, développement, support...
<address@hidden>
Subject: Re: [noalyss-generale] Empathie
Message-ID: <address@hidden>
Content-Type: text/plain; charset="utf-8"
Salut, Mélopie.
J'ai suivi tes interrogations sur la liste.
M'étant moi-même bien longuement arraché les poils, tant sur la comptabilité que sur Noalyss, certaines d'entre elles me semblent peut-être plus familières qu'elle ne le sont à des expertes.
Dans la documentation, presque tout est assez bien et complètement expliqué.
Parfois, même si c'est un peu laborieux, la passer rapidement en revue permet aussi d'avoir une vue d'ensemble et rencontrer moins d'impasses qu'en procédant pas à pas. Aussi, ça oriente sur certains choix qui sont parfois difficile à modifier par la suite.
Par exemple, personnellement, je préfère de loin simplifier la comptabilité, quitte à retrouver les détails par ailleurs.
Voici quelques lignes méthodiques que j'utilise:
- tous les clients ont 400000 comme poste comptable;
- tous les fournisseurs, 440000;
- tous les membres créditeurs (comptes courants); 489100;
- etc';
ça rend la comptabilité plus fluide et les bilans moins lourds.
Si je veux avoir le détail, je le trouve grâce aux fiches (liste en mode «balance», par exemple), ou, encore mieux, dans «gestion».
Et il est toujours possible de générer ensuite des rapports aussi précis, détaillés et complets qu'on le souhaite.
- Je n'utilise que des postes à 6 chiffres. Question de facilité de lecture (et aussi parce que, pour le moment, Noalyss ne s'en sort pas bien avec le classement par poste dans les liste de fiches quand les postes n'ont pas le même nombre de chiffres, mais ça devrait être réglé très prochainement -- n'est-il pas, Dany?). C'est amplement suffisant pour la plupart des cas.
Je n'ai plus en tête tous les points que tu aborde dans tes messages mais j'essayerai de mon mieux de transmettre les quelques pistes qui m'ont été révélées par des heures de prise de tête -- parfois -- absurde.
Bon courage.
y
---
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