Re: [noalyss-generale] Gestion des exercices

[Dany De Bontridder]

Bonsoir,

Le 03/09/2016 à 12:05, Mélopie a écrit :

Bonjour,

Pour mes activités, je souhaiterai définir des exercices sur 13 périodes (la 13 ème pour l'exercice de clôture), mais qui commenceraient en Août ou en septembre.
>Paramètres->Périodes PARAM/PERIODE
Pour les exercices ne commençant pas en janvier ou pour modifier, il faut passer par l'extension >Extensions->Outils comptables->Exercice EXT/TOOLS.
- On donne un nom à l'exercice
- On donne l'année de l'exercice (je prends l'année où l'exercice commence)
- On donne le nombre de mois
- On fixe le premier mois (chiffre en 1 et 12)

Ok , je vois PERIODE , fait toujours des périodes de 12 ou 13 depuis janvier jusque décembre . Pour commencer à une autre date , tu dois utiliser TOOLS . Comme tu l'as fait.

Voici mes questions:
Pour un exercice sur 13 périodes, on choisit 13 pour le nombre de mois (qui est plus exactement un nombre de période), puis on modifie le 13ème dans >Paramètres->Périodes PARAM/PERIODE pour la limiter au dernier jour du dernier mois. Doit-on aussi enlever le dernier jour du 12ème mois à la douzième période?
Pour démarrer mes encodages, j'ai déjà crée des exercices qui ne sont pas cohérents à l'usage. Puis-je les reconfigurer et comment?
>Extensions->Outils comptables->Exercice EXT/TOOLS ne semble m'autoriser qu'à créer des exercices, pas à les modifier.
Dans >Paramètres->Périodes PARAM/PERIODE, les périodes où il y a dejà des opérations ne sont ni modifiables, ni effaçables.

Oui pour éviter qu'une opération d'une période se retrouve dans une autre . C'est une sécurité pour garder l'ensemble cohérent : on peut donner la période lors de l'encodage , et donc celle-ci est ajoutée à l'opération , ce qui n'est plus modifiable , enfin si mais il faut développer pour ça.

- Comment pourrais-je créer une 13ème période pour un exercice de douze?

Si tu veux , par la suite , tu peux modifier dans PERIODE . Si tu veux une X+1 période , tu modifies les dates de la période (bouton modifier) tu raccourcit d'un jour et tu ajoutes une période d'un seul jour , que ce soit au début de l'exercice ou à la fin .

- Comment décaler le début des exercices d'Août à Septembre par exemple.

En passant par TOOLS puis en modifiant AVANT d'entrer une seule écriture comptable

Dans le cas extrême où la modification ou la destruction des exercices entraîne la disparition des opérations déjà encodées et validées, de quelle façon en faire le backup ou l'export, et les réinjecter dans une nouvelle compta avec la bonne configuration des exercices ( je songe à un export en CSV avec modif de l'exercice par Libre Office et un réimport). Le but étant de ne pas perdre ces précieuses données!

Tu as l'extension BACKUP ou dans Administration -> dossier -> backup  ou encore un backup grâce aux outils de postgres (pgAdmin3, phpPgAdmin ...) ou l'export d'opération mais cette solution n'est pas encore mûr.

Bat

.D