[noalyss-generale] Précisions extournes etc'.

[ydc]

Bonsoir.


Je précise:
Pour la continuité de la séquence dans le cas de l'extourne, je parlais
de la pièce, non de l'identifiant interne.

Dans l'exemple de Basile, c'est la pièce qui manque à l'extourne.
Elle a un identifiant interne, qui lui est associé dans la continuité de
la séquence (c'est-à-dire dans l'ordre de création des opérations), mais
pas de pièce assignée automatiquement (selon le préfixe du journal en
question).

Et là, je me dis qu'il n'y a pas de contre-indication à ce que
l'extourne se voie attribuer la pièce suivante dans le journal.
C'est pour cela que je suggérait que, lors du choix de la date de
l'extourne, puisse aussi être choisi le numéro de pièce (avec suggestion
comme dans le cas d'un opération standard).

Alors, concernant le choix du journal:
la suggestion implique de revenir un chouia en arrière mais ça pourrait
clarifier les termes.
À l'époque, lors d'une extourne, la communication de l'opération
changeait en «Annulée: [libellé de l'opération avant extourne]».
Puis, en discutant, nous avions conclu que toutes les extournes ne sont
pas des annulation, et donc la mention «Annulée» à été retirée.
Mais, en fait, il serait plus judicieux et comptablement correcte de
procéder comme suit:

Dans le nouveau (très joli et pratique) menu déroulant au bas de la
fenêtre d'une opération, garder «extourner» (qui produit une extourne à
proprement parler, avec choix de date, de pièce, de libellé, et
peut-être ajout automatique de «Annuler» ou, en tous cas, comme c'était
le cas encore récemment – toujours? –, ajouter dans le commentaire de
l'opération le fait qu'elle ait été annulée), ET ajouter «Écriture
inverse», qui permettrait simplement, par fainéantise ou facilité, de
produire l'opération inverse, avec choix de date, de pièce, de libellé
et de journal.

Cette dernière possibilité permet de facilement faire les écriture
inverses de type:

fournisseurs
à       fournisseurs débiteurs
en fin de N vers

vers
fournisseurs débiteurs
à       fournisseurs
en début de N+1;

les reports et imputations de produits et de charges;
etc'.

Ce serait une fonction du même ordre que «Dupliquer l'opération»,
juste très pratique.

Qu'en dites-vous?


y



Dany De Bontridder via noalyss-generale:
> Salut
> Le 5/07/20 à 20:54, ydc a écrit :
>> (...)
>>
>> Dany: le fait qu'à l'extourne ne soit pas associée la pièce suivante
>> dans la séquence, est-ce voulu?
>> Ne peut-on pas garder l'automatisme et considérer l'extourne comme
>> l'opération suivante à laquelle est associée la pièce suivante (quitte à
>> renuméroter les pièce ensuite dans TOOLS)?
> 
> Non désolé c'est un numéro à usage interne, il ne peut pas être
> renuméroté sans poser de sérieux problème, surtout dans un espace
> multi-utilisateur. Son objectif est d'identifier une opération de façon
> unique dans un dossier, il est "immuable".
> 
> 
>> QUESTION: est-il légal d'inscrire une extourne qui ne serait pas une
>> annulation dans un autre journal que celui de l'opération dont elle est
>> l'extourne?
> 
> Non je ne crois pas , cependant l'extourne annule une opération
> précédente, donc si on le fait dans un autre journal, c'est comme si on
> avait un "journal pour les ratures"; cependant , comme l'information
> comprend les taux de tva, les parties non déductibles, ... Il faudrait
> quatre journaux d'extourne : 1 pour la vente, 1 pour l'achat , 1 pour le
> financier et 1 pour les opérations diverses, je crois que cette façon de
> travailler serait plus compliqué et donc source d'erreur. Avant il y
> avait dans Noalyss , un drapeau  pour les écritures "non valide"  donc
> celle qui étaient fausses et n'étaient pas utilisable dans  la comptabilité.
> 
> Dans un FEC, ce serait ennuyeux : on ne prend que les opérations valides
> et avec une séquence _*sans*_ rupture.
> 
>> (Pratique pour faire les extourne d'ouverture en N de certaines
>> opération de clôture de N-1 (pas des annulations, donc), et les mettre
>> directement dans les journaux idoines.)
>> Le cas échéant, dans le fenêtre d'extourne, en plus du choix de la date,
>> ne pourrait-on pas ajouter le choix du journal ET de la pièce (suggérée
>> mais modifiable)?
> 
> Ajouter un numéro de pièce pour l'extourne est tout-à-fait possible, je
> pense que ce serait la solution optimale, il faudra juste ajouter cette
> pièce avec la raison de l'annulation. Quelqu'un a un avis à ce sujet ?
> 
> 
> Bonne semaine aussi
> 
> 
> Dany
> 
> 
>> Bonne semaine à tout le monde.
>>
>>
>> y
>>
>>
>>
>> Basile Soulebot:
>>> Merci pour la réponse très complète.
>>> Je ne connaissais pas la Base 36.
>>>
>>> Merci et bon dimanche également,
>>> Basile
>>>
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