Re: café Lily 2022 : premières propositions

[Jean Abou Samra]

Le 06/05/2022 à 21:50, Vincent Gay a écrit :
> Hello,
>
> ce qui suit ne constitue qu'une ébauche de proposition. Merci de 
> l'enrichir.
>
> Un formulaire sur https://framaforms.org/ est en cours d'élaboration. 
> Il est visible ici https://framaforms.org/cafe-lily-2022-1651851958 
> *mais ne le validez pas tant qu'il n'est pas terminé*. Par contre si 
> vous voulez me donner quelques idéesvous êtes les bienvenus.
>
>
>     *Région*
>
> Quoique tout ce qui suit soit totalement discutable il est tenu par 
> l'organisateur auto-désigné (votre serviteur) que le prochain Café 
> Lily aura lieux en Auvergne-Rhône-Alpes.
>
>
>     *Durée de la manifestation*
>
> mon hypothèse de travail est un weekend du vendredi soir au dimanche 
> après-midi. Ce qui pourrait donner :
> - vendredi soir prise de possession des lieux
> - samedi journée conférences / débats / ateliers
> - samedi soir convivial (avec ou sans musique).
> - dimanche matin fin des conférences / débats / ateliers si nécessaire 
> ou promenade oxygénation
> - dimanche après-midi nettoyage  / départ
>
>
>     *Date*
>
> Jean n'étant réellement disponible qu'au mois de juin (j'exclue le 
> mois de juillet pour cause de tarifs) et le weekend du 11-13 novembre 
> je suggère que  l'on recherche pour ces périodes en priorité. 
> Septembre et octobre sont des alternatives possibles.
>
> Si on choisis le mois de juin (cela semble encore possible) il faut 
> faire vite, très vite.
>
>
>     *Hébergement*
>
> Je travaille à trouver des propositions d'hébergement collectif dont 
> je vous ferai part au fur et à mesure de mes trouvailles. À ce jour :
>
> *- Maison des Pionniers à Thorens-les-Glières *
> https://www.pionniers-74.fr/26+chalet-2.html - 20 couchages - 800€
> *Pour* : emplacement, facilité d'accès - *contre* : un peu petit 
> (quoique sous-sol isolé pas visible sur le plan)
>
> *- Chalet " Frère Soleil " - Le Casset (Serre-Chevalier)*
> https://www.chalet-freresoleil.com/ - 32 couchages - 488€
> *Pour* :  cadre exceptionnel, beaucoup de place (1 réfectoire et 1 
> salon), prix imbattable. *Contre* : accès difficile
> N.B. Je connais personnellement très bien ce chalet, j'y ai séjourné 5 
> ou 6 fois et je recommande chaudement
>
> *- Refuge Caf de la Vuagère - Les brasses*
> https://chaletlavuagere.ffcam.fr/home.html 
> http://www.lesbrasses.com/fr/hiver/hebergement/gite/chalet-de-la-vuagere/123736.html
> Refuge entièrement privatisable et parfaitement équipé dans un cadre 
> bucolique. Je l'ai déjà loué à 2 reprises mais je ne me souviens plus 
> exactement des tarifs (très raisonnables)
> *Pour* :  cadre bucolique, accès aisé, proximité de Genève - Contre : 
> une seule pièce à vivre
> *
> **- Le Schuss, Col d'Ornon *
> https://www.grandsgites.com/gite-38-le-schuss-422.htm 35 couchages - 1250€
> *Pour* :  Grand confort - *Contre* : cher et complet en juin
>
> *- L'école de musique de Valentin dans la Loire*
> Je laisserai le soin à Valentin le soin de nous présenter cette solution.
>
>
>     *Transport*
>
> J'imagine que l'on pourrait organiser du covoiturage à partir des 
> grandes villes les plus proches (Lyon, Grenoble, Chambéry, Annecy...)
>
>
>     *Servitudes*
>
> Travail collaboratif pour tout ce qui concerne la cuisine et le 
> ménage. Pot commun pour faire les courses.




Bonjour Vincent, et merci pour ta proposition d'organiser tout cela.

D'abord et avant tout, le plus important : repeindre l'abri à vélos (*).
Je veux parler du nom. On est en train de voir un peu plus grand qu'un
« Café » Lily, non ? :P

Pour le sondage, une idée à prendre ou à laisser : une manière possible de
procéder serait de faire deux sondages,

- l'un qui démarre maintenant tout de suite, sur les dates uniquement,
- l'autre plus tard sur tout le reste.

Car si c'est en juin, comme tu le dis, il faut faire très vite. D'où
l'idée de voir à peu près combien de personnes cela intéresse et quand
elles seraient disponibles, pour pouvoir s'occuper d'hébergement.
Si on est 7, on peut tout à fait envisager l'appartement proposé par
Olivier M. à Chamrousse. À 15, il faut réfléchir un peu plus.


Cordialement,
Jean

[*] https://fr.wikipedia.org/wiki/Loi_de_futilit%C3%A9_de_Parkinson