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From: | ag |
Subject: | RE: [Dolibarr-user] Acomptes |
Date: | Fri, 8 Apr 2011 02:08:12 +0200 |
Bonjour, Il n'y a aucune case en moins mais un besoin de
comprendre. Je tente donc l'explication (J'ai eu aussi le Pb !!) ·
Tout d’abord la mauvaise idée : à NE PAS FAIRE : éditer une facture de type acompte en mentionnant des
quantités de 0.2 par exemple pour retrouver le montant de l’acompte. C’est
une erreur qui amènera plus tard des Problèmes de TVA notamment et conduira a
faire une autre facture avec des quantités de 0.8 et finalement le client n’aura
jamais une facture globale !!! ·
Maintenant la solution que j’utilise : On réalise une proposition commerciale (certains disent
Devis) qui est bien contrôlée puis on la Valide et la transmet au client qui par
chance l'accepte sans modifications on peut donc la "Clôturer"(en tant que
proposition) au statut Signée (sous entendu par le client) à facturer
[on valide] Il est maintenant possible de créer une facture mais
puisque le client nous a versé une somme pour que nous débutions les travaux
c'est un acompte. Nous faisons alors une facture d'acompte au client qui consiste
en un document dans lequel on écrit SIMPLEMENT (par exemple "acompte pour
début des travaux conformément au contrat (ou à la proposition) XYZ ET On met la TVA à 0 (très important) car le montant
reçu ne correspond qu'à une avance et en HT le montant reçu. Nous venons de générer une facture d'acompte qui sera
validée par l’enregistrement du paiement. Quand les travaux de la proposition seront payés en
totalité nous créerons la facture de la prestation (totale) et Miracle de
Dolibarr après validation une case apparait et permet d’affecter la
facture d’acompte et son montant en débit du « à payer » avec
toutes les mentions qui vont bien pour que tout soit clair. Vous trouverez en PJ un exemple réel de facture finale
payée après avoir et la facture d’acompte. Evidemment les données clients et société ont été
supprimés mais aucune mention (hors l’ellipse entourant acompte) n’a
été rajoutée, tout vient de Dolibarr. Vous voyez notamment que le client avait
payé 1000 d’acompte et a payé 674 qui restaient dus et donc cette facture
est acquittée par la mention des paiements et de leurs références. Merci
Dolibarr. Espérant avoir répondu a vos attentes, Merci de nous
confirmer si cette aide a pu être quelque peu utile. Cordialement Un utilisateur de multiples Dolibarr déployés. Alain Guirauton -----Message d'origine----- Bonjour à tous, C'est peut-être moi qui aie une case en moins mais il y a
une chose que je ne comprends pas. Je crée une facture d'accompte à
partir d'un devis. Elle mentionne le produit prévu dans le devis et son
prix. Mais si je mets en règlement, tout le produit sera payé. D'où: - Comment entrer un règlement (par ex. dire que le client
a payé 1000 sur 2000 pour le produit)? - Faut-il supprimer le produit et rentrer manuellement le
règlement de l'accompte? - Si on supprime le produit, comment on retrouve ensuite
son libellé, son vrai prix (2000), etc. sur la facture finale? En bref: comment entrer un accompte ou un règlement
d'accompte, car en l'état, l'accompte=le prix final du produit? D'avance merci de votre réponse, et bravo pour ce soft
génial. Cordialement, Jean-Philippe MENGUAL _______________________________________________ Dolibarr-user mailing list address@hidden http://lists.nongnu.org/mailman/listinfo/dolibarr-user |
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