Re: [Dolibarr-user] Acomptes

[Jean-Philippe MENGUAL]

rebonjour,

Le vendredi 08 avril 2011 à 15:20 +0200, [ATNObUG] a écrit :
> Si vous avez déjà des factures réglées, êtes vous vraiment encore en phase de 
> test ?

Oui oui, car elle n'a ce statut que parce que je voulais savoir ensuite comment 
exploiter l'accompte, etc. C'est du pur fictif pour le moment.

> Personnellement, je ne crois pas que ce soit une bonne idée de supprimer 
> cette facture dans la base. Je l'avais fait, il y a quelques années, et je me 
> suis traîné des galères de numérotation décalée, d'erreurs de base et cie.
> Supprimer la facture reste facile mais les conséquences vont bcp plus loin 
> que la simple disparition de la facture erronée.
> A moins peut-être de vraiment savoir ce que l'on fait.
> 
D'accord. Je vais tenter de vider les factures et les règlements via php. Et 
selon le résultat, je tenterai un truc que je voudrais éviter: remettre 
dolibarr 2.9, restaurer la bdd, remigrer à la 3.0. Mais si je pouvais éviter 
pour ne pas altérer produits, clients, prospects, proposition commerciale, ... 
> Merci pour ces infos, j'essaie de vous tenir au courant. Cordialement,
> JY
> -- 
> 
> [ATNObUG] 
> 1 Rue des Écoles 59780 Willems 
> Tél / Fax : 03 20 61 44 35 
> http://www.atnobug.fr 
> 
> En application de l'article 22 de la loi du 21 juin 2004 pour la confiance 
> dans l’économie numérique, cette adresse mail ou les coordonnées 
> téléphoniques ne peuvent être utilisées à des fins publicitaires ou de 
> prospection.
> De même, nous nous opposons à toute collecte de ces coordonnées. 
> La précédente mention acte le refus de consentement préalable à toute 
> prospection quelque soit le vecteur : télécopie, automate d’appel, courrier 
> électronique ou autre dispositif électronique et sans limitation. 
> 
> 
> Le vendredi 08 avril 2011 à 14:49 +0200, Jean-Philippe MENGUAL a écrit : 
> > Bonjour,
> > 
> > Étant en test, j'avoue que cette impossibilité m'ennuie. Car je ne peux
> > pas abandonner des factures qui sont réglées et, justement, je crains
> > les erreurs comptables futures.
> > 
> > Sur le forum, j'ai trouvé ces commandes:
> > delete from llx_facturedet where fk_facture = 'idfacture'
> > Puis idem en changeant where par where rows = 'idfacture'
> > Si je supprime where, ça peut supprimer toute le contenu. Reste à savoir
> > comment formalisar cette commande dans phrmyadmin car je n'ai pas
> > d'accès ssh. J'ai coché la case à côté de llx_facture, il propose "alter
> > table llx_facture drop fk_facture (j'en veux pas).
> > 
> > Une idée? Je me rapproche du but. Après j'espère trouver pour les
> > règlements. Car tout refaire... je ne veux pas réentrer produits,
> > prospects, services, ...
> > 
> > Merci de votre aide.
> > 
> > Cordialement,
> > 
> > Jean-Philippe MENGUAL
> > 
> > 
> > Le vendredi 08 avril 2011 à 10:17 +0200, Laurent Destailleur (eldy) a
> > écrit :
> > > Pour des raisons comptables on ne peut supprimer une facture si une
> > > suivante a été crée. Tu peux toutefois la classer à abandonner.
> > > 
> > > En version 3.1, il y aura une option cachée le permettant.
> > > 
> > > Autre solution, tout recommencer (détruire la base et réinstaller).
> > > 
> > > 
> > > On 08/04/2011 05:04, Jean-Philippe MENGUAL wrote:
> > > > Re-Bonjour,
> > > >
> > > > Deux précisions: dolibarr est installé sur 1 hébergement mutualisé ovh 
> > > > (aucun accès ssh). Donc je ne vois pas comment entrer dans un shell les 
> > > > commandes que j'ai vues sur le forum.
> > > > Par ailleurs, j'ai peu de compétences en bdd. Si phpmyadmin est 
> > > > incontournable, quelqu'un peut-il me décrire la procédure (ce que je 
> > > > dois chercher et faire)?
> > > > Cela réinitialisera-t-il le compteur? Y'a-t-il plus simple? Le lien 
> > > > "Supprimer" (Dolibarr 3) ne marche pas.
> > > >
> > > > Merci,
> > > >
> > > > Bonne journée,
> > > >
> > > >
> > > >
> > > > Jean-Philippe MENGUAL
> > > >
> > > >
> > > > Le vendredi 08 avril 2011 à 02:08 +0200, address@hidden a écrit :
> > > >> Bonjour,
> > > >>
> > > >> Il n'y a aucune case en moins mais un besoin de comprendre.
> > > >>
> > > >> Je tente donc l'explication (J'ai eu aussi le Pb !!)
> > > >>
> > > >>  
> > > >>
> > > >> ·       Tout d’abord la mauvaise idée : 
> > > >>
> > > >> à NE PAS FAIRE :
> > > >>
> > > >> éditer une facture de type acompte en mentionnant des quantités de 0.2
> > > >> par exemple pour retrouver le montant de l’acompte. C’est une erreur
> > > >> qui amènera plus tard des Problèmes de TVA notamment et conduira a
> > > >> faire une autre facture avec des quantités de 0.8 et finalement le
> > > >> client n’aura jamais une facture globale !!!
> > > >>
> > > >>  
> > > >>
> > > >> ·       Maintenant la solution que j’utilise :
> > > >>
> > > >> On réalise une proposition commerciale (certains disent Devis) qui est
> > > >> bien contrôlée
> > > >>
> > > >> puis on la Valide et la transmet au client qui par chance l'accepte
> > > >> sans modifications
> > > >>
> > > >> on peut donc la "Clôturer"(en tant que proposition) au statut Signée
> > > >> (sous entendu par le client) à facturer [on valide]
> > > >>
> > > >> Il est maintenant possible de créer une facture mais puisque le client
> > > >> nous a versé une somme pour que nous débutions les travaux c'est un
> > > >> acompte. Nous faisons alors une facture d'acompte au client qui
> > > >> consiste en un document dans lequel on écrit SIMPLEMENT (par exemple
> > > >> "acompte pour début des travaux conformément au contrat (ou à la
> > > >> proposition) XYZ 
> > > >>
> > > >> ET  
> > > >>
> > > >> On met la TVA à 0 (très important) car le montant reçu ne correspond
> > > >> qu'à une avance 
> > > >>
> > > >> et en HT le montant reçu.
> > > >>
> > > >> Nous venons de générer une facture d'acompte qui sera validée par
> > > >> l’enregistrement du paiement.
> > > >>
> > > >> Quand les travaux de la proposition seront payés en totalité nous
> > > >> créerons la facture de la prestation (totale) et Miracle de Dolibarr
> > > >> après validation une case apparait et permet d’affecter la facture
> > > >> d’acompte et son montant en débit du « à payer » avec toutes les
> > > >> mentions qui vont bien pour que tout soit clair. 
> > > >>
> > > >>  
> > > >>
> > > >> Vous trouverez en PJ un exemple réel de facture finale payée après
> > > >> avoir et la facture d’acompte.
> > > >>
> > > >> Evidemment les données clients et société ont été supprimés mais
> > > >> aucune mention (hors l’ellipse entourant acompte) n’a été rajoutée,
> > > >> tout vient de Dolibarr. Vous voyez notamment que le client avait payé
> > > >> 1000 d’acompte et a payé 674 qui restaient dus et donc cette facture
> > > >> est acquittée par la mention des paiements et de leurs références.
> > > >> Merci Dolibarr. 
> > > >>
> > > >>  
> > > >>
> > > >> Espérant avoir répondu a vos attentes, Merci de nous confirmer si
> > > >> cette aide a pu être quelque peu utile.
> > > >>
> > > >>  
> > > >>
> > > >> Cordialement
> > > >>
> > > >> Un utilisateur de multiples Dolibarr déployés.
> > > >>
> > > >> Alain Guirauton
> > > >>
> > > >> -----Message d'origine-----
> > > >> De : address@hidden
> > > >> [mailto:address@hidden De la part de
> > > >> Jean-Philippe MENGUAL
> > > >> Envoyé : jeudi 7 avril 2011 16:30
> > > >> À : address@hidden
> > > >> Objet : [Dolibarr-user] Accomptes
> > > >>
> > > >>  
> > > >>
> > > >> Bonjour à tous,
> > > >>
> > > >>  
> > > >>
> > > >> C'est peut-être moi qui aie une case en moins mais il y a une chose
> > > >> que
> > > >>
> > > >> je ne comprends pas. Je crée une facture d'accompte à partir d'un
> > > >> devis.
> > > >>
> > > >> Elle mentionne le produit prévu dans le devis et son prix. Mais si je
> > > >>
> > > >> mets en règlement, tout le produit sera payé. D'où:
> > > >>
> > > >> - Comment entrer un règlement (par ex. dire que le client a payé 1000
> > > >>
> > > >> sur 2000 pour le produit)?
> > > >>
> > > >> - Faut-il supprimer le produit et rentrer manuellement le règlement de
> > > >>
> > > >> l'accompte?
> > > >>
> > > >> - Si on supprime le produit, comment on retrouve ensuite son libellé,
> > > >>
> > > >> son vrai prix (2000), etc. sur la facture finale?
> > > >>
> > > >>  
> > > >>
> > > >> En bref: comment entrer un accompte ou un règlement d'accompte, car en
> > > >>
> > > >> l'état, l'accompte=le prix final du produit?
> > > >>
> > > >>  
> > > >>
> > > >> D'avance merci de votre réponse, et bravo pour ce soft génial.
> > > >>
> > > >>  
> > > >>
> > > >> Cordialement,
> > > >>
> > > >>  
> > > >>
> > > >> Jean-Philippe MENGUAL
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