RE : RE : [Dolibarr-user] numérotation des factures

[Thierry Klein \(Speechi\)]

Bonjour,

Je n'ai pas vocation technique à intervenir mais je pense que:

1) numéros de facture
- à partir du moment où les factures sont générées sous forme de suite
séquentielle "sans trou", c'est légal.
(par exmeple 1, 2 , 3, 4, 5... Etc...)
- le reste (date, heure, préfixe, nom du client), ce sont des habillages
mnémotechniques dont l'utilisation varie selon les habitudes.

Donc un format de facture possible c'est
[prefixe]-{numéro-séquentiel-sans-trou}-[date]-[nomduclient ou code client],
sachant que seul {} est nécessaire dans tous les cas. Beaucoup de softs
permettent de démarrer la numérotation quand on le veut (par exemple 1000,
1001, 1002...). Utile pour les petites boîtes qui émettent leur première
facture...

Il faut voir que ce que recherchent les contrôles (je parle de façon
pratique), ce sont les "trous". Exemple, si vous numérotez
numéro-mois-année, en remettant le numéro à 0 tous les mois, vous avez
1-1-2005, 2-1-2003, puis 1-2-2006. Remarque du contrôleur: rien ne prouve
que la facture 2-1-2006 n'est pas postérieure à 1-2-2006 => problème
potentiel.


2) (pour christophe).

Un utilisateur ne doit jamais, en théorie, changer le numéro d'une facture
émise (justement pour éviter les trous). En revanche, le système de
numérotation pour les factures futures peut évoluer (mais pas trop souvent,
sinon, ça fait louche en cas de contrôle).

Théoriquement, un système "propre fiscalement" doit permettre d'éviter de
renuméroter des factures émises... (En fait presque tous le permettent,
d'une façon ou d'une autre).

Voilà.
Thierry



-----Message d'origine-----
De : ozit [mailto:address@hidden 
Envoyé : mercredi 10 août 2005 22:14
À : 'Discussions sur l'utilisation de Dolibarr'
Objet : RE : [Dolibarr-user] numérotation des factures


B'soir

Avant de nous emballer, je pense qu'il serait bon d'avoir le texte légale,
publié au journal officiel, afin d'avoir les éléments nécessaires et utiles.
J'avais à la création de ma SARL ( il y a déjà 2 ans 1/2) demandé à mon exco
(expert-Comptable ;-) ) et il m'avait dit globalement : Il n'y a pas de
règles officiels, mais c'est mieux pour moi (exco) et pour toi (moi, ozit)
afin de savoir si toutes les factures ont été comptabilisées et payées. Moi,
j'ai créé mon système de numérotation, qui me plait (normale !) et qui
serait totalement "illégal". Il correspond à cela :

adytek   Renvoie le numéro de facture sous la forme, FA-PREF-0302021423, où
PREF est le préfixe commercial de la société, et est suivi de la date sur un
format de 10 digits avec Année, Mois, Jour, Heure et Seconde. En effet pour
les sociétés effectuant plusieurs factures par jour pour un même client, le
modèle Venus est bloquant.      FA-PREF-0412311306


Alors, j'invite PP à nous copier-coller l'article de loi qui nous oblige à
devoir changer nos habitudes. Merci et à bientôt

Ozit


-----Message d'origine-----
De : address@hidden
[mailto:address@hidden De la part de
Christophe Envoyé : mercredi 10 août 2005 21:36 À : Discussions sur
l'utilisation de Dolibarr Objet : Re: [Dolibarr-user] numérotation des
factures

Le mercredi 10 août 2005 à 12:48 +0200, Rodolphe Quiedeville a écrit :
> Je vais voir comment rajouter un rappel dans Dolibarr pour forcer les 
> gens à utiliser une numérotation correcte.

Ah oui, bonne chose !
Et comment faire maintenant pour des gens comme moi qui ont débuté sur un
modèle jupiter, donc reconnu illégal, et qui veulent changer de modèle ?
Serait-il possible aussi de nous préciser quels modèles sont donc conforme à
cette légalité ?

Merci d'avance.
-- 
Christophe



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