RE: [Dolibarr-user] Reflexion sur la gestion des frais dedéplacements

[Régis Houssin]

Bonjour,

Travaillant avec dolibarr et étant intéressé par cette appli je me propose
pour héberger le forum, je peux aussi créer le domaine : forum.dolibarr.com
sur mon serveur et Rodolphe redirige ce nom vers mon serveur.

Régis



-----Message d'origine-----
De : address@hidden
[mailto:address@hidden De la
part de ozit
Envoyé : jeudi 25 novembre 2004 12:27
À : 'Discussions sur l'utilisation de Dolibarr'
Objet : RE : [Dolibarr-user] Reflexion sur la gestion des frais
dedéplacements


Salut Pierre, c'est plein d'idées (nouvelles pour certaines).
Une question : 
Ne pourrait on pas avoir une sorte de forum ou l'on insererait les idées
afin de ne pas nous repeter, et afin de ne pas les oublier.
Un forum ou les idées pourraient être votées pour voir lesquelles sont les
plus populaire (ou professionnelles).
Sinon pour en revenir au mail de Pierre, je pense que pour ce qui est des
frais de déplacement (emballage, traitement, ...), moi je les ajoute comme
un article supplémentaire (service)
Voili voila


-----Message d'origine-----
De : address@hidden
[mailto:address@hidden De la part de
Pierre-SODITEK
Envoyé : jeudi 25 novembre 2004 11:49
À : Discussions sur l'utilisation de Dolibarr
Objet : [Dolibarr-user] Reflexion sur la gestion des frais dedéplacements

Bonjour,

Quelqu'un a-t-il pensé à la gestion des frais de déplacements des
commerciaux et techniciens:
Véhicule utilisé: marque modèle immatriculation puissance
        pour la gestion du parc véhicule de la société si véhicule
interne
        pour le montant des frais à rembourser en fonction puissance et
km
parcourus si véhicule privé

Article à inscrire dans ni produits ni services ?

calcul des distances

soit par rayon d'action ( ville, ville et alentours, rayon 20 km, rayon
100 km, déplacements au km, déplacements avec restauration et/ou
hébergement)

calcul des indemnités facturées
        forfait,
        (montant * nb km)*2 pour aller-retour
        Base_fixe + ((nb_km * 2)*montant)
Frais de restauration ou hôtellerie en base fixe ou frais engagés

calcul des indemnités à verser
        en fonction de la puissance du véhicule et du nbre de km
parcourus (
base URSAFF)

Planification de l'usage des véhicules
Carnet de bord et d'entretien des véhicules
gestion des trajets "dits privés"

liaison du nbre de km dans la fiche client 
calculés toujours (siège social lieu client )


Tant que j'y pense il y aurait aussi la possibilité d'intégrer en pied
de facture une base fixe dite "Frais de facturation"

mode de calcul des frais d'emballage et d'expédition ?

Demande d'intervention
        nom du client
        nom du demandeur chez le client
        objet de la demande
        classification de l'urgence
        Tache planifiée
        observation
        Validation de la demande par le responsable (chez le client)

Arrivée de la Demande d'intervention
        affectation de la tache
        recherche des besoins nécessaires à l'accomplissement
        planification des ressources nécessaires ( matériel sorti du
stock,
matériel à acheter, véhicule, autre personne ..)
        qui va effectuer la tache chez le client et quand ?

Création de la Fiche d'intervention

fiches d'intervention avec heure de départ société heure arrivée chez le
client km parcourus
durée de l'intervention en heures

Taches effectuées
Prestations réalisées, matériel fourni, matériel utilisé (aérosol de
nettoyage PC) mais non vendu
Observations
Remarques particulières
Suite à donner
Validation par personne présente
Un double est remis au client

retour atelier avec kilométrages et heures de départ client et arrivée
atelier


Voilà c'est une base de réflexion jetée comme ç"est venu.

Pierre








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